Beste VDGO-leden,
Met deze brief nodigen wij u uit voor een ingelaste Algemene Ledenvergadering (ALV), te houden op 8 september 2025 om 20.00 uur in het Markehuis.
Op de agenda staan drie punten:
- Het aftreden van het huidige bestuur
- Oproep aan de leden om een nieuw bestuur samen te stellen.
- Ingeval zich geen nieuw bestuur aanmeldt en de in de statuten vereiste meerderheid van de leden aanwezig is, zal het huidige bestuur aan de Algemene Ledenvergadering het besluit tot ontbinding van VDGO voorleggen.
Ingeval de voor de ontbinding vereiste meerderheid van de leden niet aanwezig is, wordt de vergadering gesloten en roept het bestuur hierbij de leden op voor een nieuwe ingelaste Algemene Ledenvergadering, waarbij als enig agendapunt wordt behandeld: de ontbinding van VGDO. Deze ingelaste vergadering zal ook op 8 september 2025 plaatsvinden en wel direct na afloop van de 1e ALV.
De agenda’s voor de beide ALV’s treft u hieronder aan.
AGENDA 1:
1. Aftreden van het bestuur
Het gehele huidige bestuur treedt af, wat volgens de statuten is toegestaan.
- Dit betekent dat alle bestuursleden officieel hun functie neerleggen en het bestuur formeel stopt met functioneren. Lopende zaken worden uiteraard naar behoren afgehandeld. Ook de VDGO-werkgroepen maken hun taken af, al kan dat de nodige tijd in beslag nemen.
- Het aftreden is een noodzakelijke stap om ruimte te maken voor vernieuwing en het vormen van een nieuw bestuur dat de belangen van de vereniging kan blijven behartigen.
2. Oproep aan leden voor nieuw bestuur
- Om de vereniging te laten voortbestaan, is het essentieel dat er op de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 8 september 2025 een volledig nieuw bestuur wordt gekozen.
- Volgens de statuten moet het nieuwe bestuur uit vijf leden bestaan om de vereniging adequaat te kunnen besturen.
- We roepen onze leden dan ook op om zich te melden als kandidaat-bestuurslid en zo bij te dragen aan het behoud en de toekomst van de vereniging.
- Het huidige bestuur heeft meerdere pogingen ondernomen om nieuwe bestuursleden te werven — persoonlijk contact, oproepen op de website, en berichten in het sportblad — maar zonder resultaat.
Consequenties bij ontbreken nieuw bestuur
- Als zich tijdens deze ALV geen vijf nieuwe bestuursleden melden, komt het voortbestaan van de vereniging in gevaar.
- Zonder een nieuw bestuur zal de vereniging moeten worden opgeheven, wat een verlies betekent voor Grolloo en omstreken.
Achtergrondinformatie
Sinds haar oprichting in 1991 is VDGO een belangrijke stem voor Grolloo en omstreken. Als volwaardige gesprekspartner van de gemeente Aa en Hunze en andere lokale organisaties zetten we ons in voor de leefbaarheid, saamhorigheid en toekomst van ons dorp. We hebben veel bereikt; denk aan onze betrokkenheid bij het nieuwe dorpsplein, veiligheid op de wegen in en rond Grolloo, het jaarlijkse Paasvuur, woningbouw en het Mobiliteitsplan, en onze werkgroepen Biodiversiteit en De Grote Moere.
Een dorpsbelangenvereniging beschermt en bevordert de leefbaarheid, vertegenwoordigt bewoners bij overheden, stimuleert sociale samenhang en borgt het unieke karakter van Grolloo en omstreken. Daarmee is het bestaansrecht van VDGO maatschappelijk relevant – zeker in een tijd waarin burgerparticipatie en lokale initiatieven steeds belangrijker worden. Opheffing zou dus een zeer slechte zaak zijn.
3. Besluit tot ontbinding ingeval geen aanmelding nieuw bestuur
Alvorens het besluit tot ontbinding kan worden genomen, moet vastgesteld worden of de voor het besluit van ontbinding vereiste meerderheid van de leden aanwezig is.
- Dit betekent dat 10% van de stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn (artikel 19 en 20 van de statuten van VGDO).
“Artikel 19
a. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld.
b. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste tien (10) dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
c. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste één/tiende van het aantal leden aanwezig is. Is niet één/tiende van het aantal leden aanwezig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
d. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Ontbinding
Artikel 20
a. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden a, b, c en d van het voorgaande artikel is overeenkomstig van toepassing.
b. Het bestuur is belast met de liquidatie van de vereniging. Over de bestemming van een batig liquidatiesaldo en de andere eigendommen en rechten der vereniging beslist de algemene vergadering. Deze bestemming moet zoveel mogelijk in overeenstemming zijn met het doel der vereniging.”
AGENDA 2:
Besluit tot ontbinding van VGDO.
Overeenkomstig artikel 20 lid a met verwijzing naar artikel 19 lid b van de statuten kan het besluit tot ontbinding van VGDO worden genomen mits 2/3 van de aanwezige leden vóór stemmen.
Uw aanwezigheid op de ALV van 8 september 2025 is daarmee zeer gewenst. Wij hopen gezamenlijk tot een oplossing te komen, waarmee de toekomst van VDGO gewaarborgd wordt.
Heeft u vragen hierover, of wilt u zich aanmelden als bestuurslid? Neem dan contact met ons op.
Met vriendelijke groeten,
Nienke Groenendijk, voorzitter
Carla Regeer, penningmeester
Jan Hendriks, secretaris